WEG Verwaltung

Unser Leistungsspektrum:

      Kaufmännische Verwaltung 

 

  • Monatliche Sollstellung und Einzug der Hausgelder
  • Durchführung des Mahnwesens rückständiger Hausgelder
  • Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellen und Zustellung der Jahresabrechnungen für Eigentümer
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen 
  • Bilden und verwalten der Instandhaltungsrücklagen
  • Rechnungskontrolle Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Beauftragung und Abrechnung mit den Auftragnehmern
  • Abschluss u. Monitoring von Versicherungsverträgen
  • Abschluss u. Optimierung von Wartungsverträgen
  • Abwicklung von Schadensfällen (Sonderkosten)
  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)

 

      Allgemeine Verwaltung / Technische Verwaltung

  • Korrespondenz mit Eigentümern
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Handwerksbetrieben
  • Beraten von Eigentümern
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen
  • Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Protokollierung u. Durchführung der Beschlüsse, Versand des Protokolls, Führen der Beschlusssammlung
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
  • Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten
  • Vorbereitung einzelner Maßnahmen zur Beschlussfassung
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
  • Beauftragen von Sachverständigen
  • Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
  • Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich der Abrechnung

 

Zusatzleistungen berechnen wir nach Absprache mit der             Wohnungseigentümergemeinschaft gesondert

Telefon:

06021 580 70 10

 

Telefonsprechzeiten:

Montags:         9:00 Uhr - 14:00 Uhr

Dienstags:       9:00 Uhr - 14:00 Uhr 

Mittwoch:         9:00 Uhr  - 14:00 Uhr

Donnerstags:   9:00  Uhr - 14:00 Uhr

Freitags:          9:00 Uhr - 14:00 Uhr
 

Falls Sie uns gerade telefonisch nicht erreichen, freuen wir uns über Ihre Email oder Ihr Fax.

 

Notfallkontakt:

 

Im Notfall können Sie unsere Festnetznummer auch außerhalb der Sprechzeiten anrufen. Bitte hinterlassen Sie in dringenden Fällen eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter, damit wir Sie kontaktieren können. 

 

E-Mail:

info@vogelimmobilien.com

 

Fax:

06021 580 70 11

 

Bankverbindung:

IBAN:
DE 91 5019 0000 0000 178039

Frankfurter Volksbank Rhein Main

BLZ: 501 900 00

BIC: FFVB DEFF XXX


 

Geschäftszeiten:

Montags - Freitags 8:00 - 17:00 Uhr

 

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