Kaufmännische Verwaltung
- Monatliche Sollstellung und Einzug der Hausgelder
- Durchführung des Mahnwesens rückständiger Hausgelder
- Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen und Zustellung der Jahresabrechnungen für Eigentümer
- Erstellen von Wirtschaftsplänen
- Bilden und verwalten der Instandhaltungsrücklagen
- Rechnungskontrolle Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Beauftragung und Abrechnung mit den Auftragnehmern
- Abschluss u. Monitoring von Versicherungsverträgen
- Abschluss u. Optimierung von Wartungsverträgen
- Abwicklung von Schadensfällen (Sonderkosten)
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
Allgemeine Verwaltung / Technische Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Handwerksbetrieben
- Beraten von Eigentümern
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Protokollierung u. Durchführung der Beschlüsse, Versand des Protokolls, Führen der Beschlusssammlung
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
- Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten
- Vorbereitung einzelner Maßnahmen zur Beschlussfassung
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
- Beauftragen von Sachverständigen
- Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung,
Feuerlöscher etc.)
- Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich der Abrechnung
Zusatzleistungen berechnen wir nach Absprache mit der
Wohnungseigentümergemeinschaft gesondert